一、材料
济南市组团
1、护照、通行证申请卡（从济南市外办网站下载并打印，贴上身份证复印件及照片）；
2、申办出国签证事项表，出访一国提供一式两份，出访两国提供一式三份，以此类推。（从济南市外办网站下载并打印，同时提供电子版本）、（赴港澳团组不需要提供）；
3、出国、赴港澳任务批件原件；
4、因公出国人员政治审查批件原件；
5、身份证复印件；（视情况查验原件）
6、外方或港方有效邀请函原件或复印件（A4纸、中外文）；
7、单位组织机构代码；
8、护照照片两张（免冠、正身、双耳可见、不戴首饰、不穿制服、纯白色背景、平光、小二寸彩照）。
随省团组
1、护照、通行证申请卡（从济南市外办网站下载并打印，贴上身份证复印件及照片）；
2、出国、赴港澳任务批件原件；
3、因公出国人员政治审查批件原件；
4、身份证复印件；（视情况查验原件）
5、单位组织机构代码；
6、护照照片两张（免冠、正身、双耳可见、不戴首饰、不穿制服、纯白色背景、平光、小二寸彩照）。
双跨团组（即跨地区、跨部门团组）
1、护照、通行证申请卡（从济南市外办网站下载并打印，贴上身份证复印件及照片）；
2、出国、赴港澳任务确认件原件；
3、因公出国人员政治审查批件原件；
4、组团单位任务批件及通知书复印件（清晰、A4纸）；
5、身份证复印件；（视情况查验原件）
6、单位组织机构代码；
7、护照照片两张（免冠、正身、双耳可见、不戴首饰、不穿制服、纯白色背景、平光、小二寸彩照）。
二、要求
1、出访人员的姓名、出生年月日、单位、职务、出生地以及原持护照情况必须真实准确，不得隐瞒、编造。
2、邀请函必须是发自本土的原件或传真件，且具备以下内容：1）传真件抬头应该有传真号码及日期；2）出访时间及停留时间合适（不过期，并且留出足够的办证及办理签证时间）；3）有明确的出访目的；4）费用承担情况；5）被邀请人姓名、单位等资料； 6）邀请人姓名、单位、地址及电话号码。
3、缺件或材料不符合要求的概不受理。
4、办理时限为 1－3个工作日。
办理护照、赴港澳通行证注意事项
护照（通行证）颁发及签证（签注）自办业务正式启动，对我市因公出国管理工作提出了更高的要求，办理手续所需材料有很多变化，要求更加严格，具体注意事项如下：
一、严格遵守专办员制度
专办员应学习掌握中央因公出国管理方针政策和省、市相关文件及规定，熟悉因公护照（通行证）和签证（签注）的申办程序及要求，具备较强的政策及业务能力，同时具备外语及计算机基础。各单位专办员要认真履行职责，积极配合市外办做好护照（通行证）颁发及签证（签注）自办工作。
凡经市外办确认设有因公出国专办员的单位，一律由专办员办理本部门、本单位的因公出国手续，跨部门办理其他单位手续的，市外办概不受理；高新区及其他县（市）区辖区内未设专办员的单位办理出国手续，可由该县（市）区外办（外经贸局）专办员代为办理。严禁委托旅游中介机构人员或其他与因公出国业务无关的人员代为办理。
二、邀请人及单位资料必须完整、准确。
表格填写及其他
申请出国签证事项表（济南市及随省团组填写）
1、申办单位情况
申办单位：填写“济南市外办”
联系人：韩颖
电话： 0531-82901837
2、审批情况
出国审批部门名称：出具出国、赴港澳任务批件的单位（见公章）
批件文号：见任务批件
政治审查部门名称：出具政治审查批件的单位（见公章）（只需填写团长的政审资料）
批件文号：见政治审查批件（正处级以下或首次出国人员或政审有效期已过者需政审，有批件文号；正处级（含）以上出国人员需填写“正处级免审”字样）
3、邀请人及单位资料（按照要求填写）
4、出国事由（根据任务批件填写）
5、出国团组情况（根据任务批件填写）
6、有关行程的填写
1) 出访一个国家（例如出访美国7天）
填写方式如下：
9月30日 北京—纽约
10月6日 纽约—北京
2）出访两个国家（例如出访德国6天、法国6天）
填写方式如下：
9月30日 北京—法兰克福
10月5日 法兰克福—巴黎
10月11日 巴黎—北京 |